Cara Menghitung Jumlah Kata di Excel

Cara Menghitung Total Kata di Excel

Menggunakan Fungsi JumlahKata

Menggunakan Rumus LEN dan SUBSTITUTE

Menggunakan Add-In Text Toolkit

Menggunakan Macro VBA

Dalam berbagai kegiatan sehari-hari, terdapat banyak situasi di mana anda perlu menghitung total kata dalam teks di Excel. Untungnya, terdapat beberapa cara yang dapat membantu Anda melakukannya dengan cepat dan efisien.

Salah satu metode yang paling sederhana yaitu menggunakan fungsi JumlahKata. Fungsi ini bisa menghitung total kata dalam sel tertentu. Caranya, anda cukup menuliskan formula =JUMLAHKATA(A1), dengan A1 sebagai sel yang berisi teks yang akan Anda hitung.

Alternatif lain adalah menggunakan rumus LEN dan SUBSTITUTE. Rumus LEN digunakan untuk menghitung total karakter dalam teks, sedangkan SUBSTITUTE digunakan untuk mengganti spasi dengan karakter lain. Dalam situasi ini, rumusnya adalah =LEN(A1) – LEN(SUBSTITUTE(A1,” “,””)) + 1.

Jika Anda ingin memiliki lebih banyak fitur dan opsi, Anda dapat menginstal Add-In Text Toolkit. Add-In ini menawarkan berbagai fungsi pengolahan teks, termasuk menghitung total kata. Setelah Add-In terinstal, Anda bisa menggunakan rumus =TEXT.TOTALWORDS(A1).

Yang terakhir, jika Anda ingin mengotomatiskan proses ini, Anda bisa memanfaatkan Macro VBA. Anda bisa membuat sebuah makro yang akan secara otomatis menghitung total kata dalam sel tertentu dan menampilkan hasilnya di sel lain. Dengan ini, Anda bisa dengan mudah menghitung total kata dalam banyak sel dengan sekaligus.

Metode Alternatif Menghitung jumlah kata dalam Excel

Menggunakan Fungsi COUNTA

Salah satu cara alternatif untuk menghitung jumlah kata di program Excel adalah dengan memanfaatkan fungsi COUNTA. Fungsi ini berguna untuk menghitung sel-sel yang berisi teks dalam suatu rentang sel. Dalam hal ini, Anda dapat menempatkan kata-kata yang ingin dihitung di sel-sel yang berdekatan dan menggunakan fungsi COUNTA untuk menghitung jumlah sel teks tersebut.

Menggunakan Fungsi TRIM dan SUBSTITUTE

Salah satu metode lainnya menggabungkan fungsi TRIM dan SUBSTITUTE. Fungsi TRIM berperan untuk menghapus spasi yang berlebihan antara kata-kata, sedangkan fungsi SUBSTITUTE berfungsi mengganti spasi antara kata dengan karakter lain, seperti tanda baca. Setelah itu, Anda dapat menggunakan fungsi COUNTA untuk menghitung jumlah sel yang berisi kata-kata yang telah dimodifikasi tersebut.

Menggunakan Fungsi LEFT, LEN, dan SUBSTITUTE

Metode lain yang dapat digunakan adalah dengan mengombinasikan fungsi LEFT, LEN, dan SUBSTITUTE. Fungsi LEFT berguna untuk mencari sebagian karakter pada awal teks, fungsi LEN digunakan untuk menghitung jumlah karakter dalam teks, dan fungsi SUBSTITUTE berperan dalam menghapus karakter yang tidak diinginkan. Dengan menggabungkan ketiga fungsi tersebut, Anda dapat menentukan jumlah kata dalam suatu sel.

Menggunakan Add-In Excelpedia

Tersedia juga Add-In Excel bernama Excelpedia yang sangat membantu dalam menghitung jumlah kata. Fitur khusus pada add-in ini memungkinkan Anda melakukan perhitungan jumlah kata secara cepat dan efisien. Setelah add-in ini terpasang, Anda dapat dengan mudah menghitung jumlah kata di seluruh lembar kerja Excel.